Algemene voorwaarden
Wij bieden onze accommodatie aan in een sfeer van respect, vertrouwen en gastvrijheid. We verwelkomen graag gezinnen, families, vriendengroepen en collega’s die waarde hechten aan rust, comfort en een aangename, harmonieuze omgeving.
Door over te gaan tot reservering verklaart de huurder zich uitdrukkelijk akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden, huurvoorwaarden en huisregels.
Wij verzoeken u vriendelijk deze zorgvuldig te lezen alvorens tot reservering over te gaan.
Algemene voorwaarden dienen ook medegedeeld te worden aan al de medegasten die deel uitmaken van de reservering.
1. Algemeen
1.1. Door het maken van een reservering verklaren de huurder en medegasten zich akkoord met deze huurvoorwaarden en huisregels.
1.2. De huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn en is verantwoordelijk voor het gedrag van alle medegasten gedurende de gehele huurperiode.
1.3. De verhuurder behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren indien er twijfel bestaat over het naleven van deze voorwaarden.
2. Aantal personen
2.1. Het maximaal toegestane aantal personen in de vakantiewoning bedraagt acht (8). Kinderen onder de 3 jaar worden niet als volwassen persoon geteld, maar dienen wel gemeld te worden.
2.2. Bezoek van derden (personen die niet in de reservering zijn opgenomen) is enkel toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
2.3. Feesten, evenementen of bijeenkomsten die het toegestane aantal personen overschrijden, zijn uitdrukkelijk verboden.
3. Aankomst en vertrek
3.1. Inchecken is mogelijk vanaf 16:00 uur
3.2. Uitchecken ten laatste om 10:00 uur
3.3. Afwijkingen van deze tijden zijn enkel mogelijk na voorafgaand overleg met de verhuurder.
4. Huisdieren
4.1. Huisdieren zijn niet toegestaan in de vakantiewoning.
4.2. Bij overtreding van deze regel behoudt de verhuurder zich het recht de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen en extra kosten voor schoonmaak in rekening te brengen.
5. Roken, open vuur en veiligheid
5.1. Roken is niet toegestaan in de vakantiewoning.
5.2. Gebruik van kaarsen, vuurkorven, open vuur, barbecue binnenshuis is verboden.
5.3. De woning is uitgerust met rookmelders en brandblusmiddelen. Deze mogen niet worden verwijderd of uitgeschakeld.
6. Netheid en zorgvuldigheid
6.1. De huurder wordt geacht de woning zorgvuldig en netjes te gebruiken.
6.2. Bij vertrek dient de woning in behoorlijke staat te worden achtergelaten:
– Afwas gedaan
– Vuilnis verwijderd, sortering van glas, papier en plastiek.
– Meubilair op oorspronkelijke plaats teruggezet.
6.3. Schade, defecten of verlies van inventaris dienen onmiddellijk aan de verhuurder gemeld te worden.
7. Overlast en buren
7.1. De vakantiewoning bevindt zich in een rustige woonbuurt. Wij wensen geen overlast voor onze buren
7.2. Tussen 22:00 en 07:00 uur geldt een nachtrust periode waarin stilte moet worden gerespecteerd.
7.3. Bij klachten van overlast of wangedrag kan de huurovereenkomst onmiddellijk worden beëindigd, zonder recht op terugbetaling.
8. Annulering
8.1. De huurder kan de reservering via mail info@bellerose-brugge.be annuleren. De volgende annulerings voorwaarden zijn van toepassing:
Tot 30 dagen voor aankomst: 25% van het totale huurbedrag wordt aangerekend.
Tussen 30 en 15 dagen voor aankomst: 50% van het totale huurbedrag wordt aangerekend.
14 dagen of minder voor aankomst: 100% van het huurbedrag is verschuldigd.
8.2. Bij niet opdagen (no-show) of voortijdig vertrek blijft het volledige bedrag verschuldigd.
8.3. De datum van ontvangst van annuleringsmail geldt als officiële annuleringsdatum.
8.4. Wij bieden geen restitutie omwille van weersomstandigheden, overmacht, ziekte of andere persoonlijke omstandigheden.
8.5. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering bij een erkende verzekeraar.
9. Aansprakelijkheid
9.1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor ongevallen, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de huurder of medegasten tijdens het verblijf.
9.2. Gebruik van de woning en bijhorende faciliteiten gebeurt volledig op eigen risico.
9.3 Bij werken in de buurt met eventueel geluidsoverlast kan de verhuurder hiervoor geen verantwoordelijkheid aanvaarden.
10. Toepasselijk recht
10.1. Op deze huurovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
10.2. Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement waarin de vakantiewoning gelegen is.
11. Waarborgsom
Er wordt geen waarborgsom gevraagd. Bij schade of ernstige nalatigheid behoudt de verhuurder zich echter het recht voor om kosten te verhalen op de huurder en te crediteren van de gebruikte creditkaart bij reservatie.
Betaling :
Een voorschot van 50 % van de huurprijs wordt betaald met creditkaart via de betaalprovider Mollie 30 dagen voor aankomst.
Het resterende saldo wordt betaald op de dag van aankomst.
De huurder moet geen waarborg betalen.
De huurder en medegasten zijn wel aansprakelijk voor breuk of schade veroorzaakt tijdens het verblijf.
Het is belangrijk dat de huurder eventuele opgemerkte schade bij aankomst aan ons meedeelt.
Indien er na check out bij controle tijdens de poetsbeurt nog schade vastgesteld wordt behouden wij ons het recht voor om een redelijk bedrag van schadevergoeding te vragen.
Dit geldt eveneens bij extreme nalatigheid van de huurder om het huis netjes achter te laten.
Extra uren schoonmaak zullen dan in rekening gebracht worden aan 45 Euro per uur.
De huurder verklaart zich akkoord bij reservering dat de verhuurder de verschuldigde bedragen kunnen verhalen via de creditkaart.
Gegevens verhuurder :
Bv Dokter Quagebeur, Hauwerzele 21, 9520 Sint Lievens Houtem
Ondernemings nummer/Btw nummer : BE 0461 912 218
Contact tel. nummer : 0495 25 75 24 Nicole Huysentruyt.
Email : info@bellerose-brugge.be
Adres vakantiewoning : Bellerose, Bilkske 28, 8000 Brugge
Adres garage (voor 1 auto) : Ganzestraat 87, 8000 Brugge
Bij de online reservering worden de gegevens van de huurder opgevraagd :
naam, adres, email-adres, telefoonnummer
Een creditkaart nummer (Visa of Mastercard) voor de betaling van de reservatie.
Deze creditkaart zal gecontroleerd worden door onze betaalprovider “STRIPE” en wordt door hen bijgehouden en gevalideerd. Deze wordt niet aan verhuurder doorgegeven.
Bij problemen wordt de huurder hiervan op de hoogte gebracht door “Stripe” binnen de 24 uur.
Indien de kaart niet geldig is houden wij ons het recht voor om de reservering te weigeren of te annuleren.
De reservering kan stopgezet worden als de huurder de vakantiewoning gebruikt voor andere doeleinden dan de functie vakantiewoning.
De reservering kan stopgezet worden als de huurder zich niet houd aan de algemene voorwaarden.
Betaling :
Een voorschot van 50 % van de huurprijs wordt betaald met creditkaart via de betaalprovider Stripe 60 dagen voor aankomst.
Het resterende saldo wordt betaald 14 dagen voor aankomst.
De huurder moet geen waarborg betalen.
De huurder en medegasten zijn wel aansprakelijk voor breuk of schade veroorzaakt tijdens het verblijf.
Het is belangrijk dat de huurder eventuele opgemerkte schade bij aankomst aan ons meedeelt.
Indien er na check out bij controle tijdens de poetsbeurt nog schade vastgesteld wordt behouden wij ons het recht voor om een redelijk bedrag van schadevergoeding te vragen.
Dit geldt eveneens bij extreme nalatigheid van de huurder om het huis netjes achter te laten.
Extra uren schoonmaak zullen dan in rekening gebracht worden aan 45 Euro per uur.
De huurder verklaart zich akkoord bij reservering dat de verhuurder de verschuldigde bedragen kunnen verhalen via de creditkaart.
Aantal personen :
Maximum 8 personen kunnen verblijven in de vakantiewoning.
Het verblijf en toegang tot de vakantiewoning kan geweigerd worden als er meerdere personen verblijven dan deze opgegeven bij de reservering of het maximum van 8 personen overschrijden.
Dit zonder aanspraak te kunnen maken op een teruggave van de huurprijs.
Wijzigingen :
Een wijziging binnen de 24 uur na reservering kan gevraagd worden via email
info@bellerose-brugge.be
Voor een wijziging later dan 24 uur dient de huurder de reservering te annuleren volgens de geldende annuleringsvoorwaarden om nadien een nieuwe reservering te maken.
Er is geen garantie dat de wijziging of de nieuwe reservering aan dezelfde voorwaarden zal doorgaan.
Annuleringen door de huurder
Annulatie kan gevraagd worden via mail naar info@bellerose-brugge.be. De datum van de mail is bepalend voor de toepassing van de annuleringsvoorwaarden.
De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:
Meer dan 60 dagen voor aankomst : het volledige bedrag wordt terugbetaald zonder afhouding van kosten.
Tussen 60 dagen en 15 dagen voor aankomst: 50 % van het totale huurbedrag wordt aangerekend. Het bedrag dat u hebt betaald bij de reservatie.
Tussen 30 en 15 dagen voor aankomst: 50% van het totale huurbedrag wordt aangerekend.
14 dagen of minder voor aankomst: 100% van het huurbedrag is verschuldigd.
Bij niet opdagen (no-show) of voortijdig vertrek blijft het volledige bedrag verschuldigd.
Wij bieden geen restitutie omwille van weersomstandigheden, overmacht, ziekte of andere persoonlijke omstandigheden.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering bij een erkende verzekeraar.
Annulering door de verhuurder :
De verhuurder heeft het recht de huurovereenkomst te annuleren in geval van overmacht die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maakt.
Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die buiten de wil van de verhuurder liggen en die hij redelijkerwijze niet kon voorzien of voorkomen, zoals brand, natuurramp, overstroming, ernstige schade aan de woning, of een overheidsverbod op verhuur.
In geval van annulatie wegens overmacht wordt de reeds betaalde huursom volledig terugbetaald aan de huurder. De verhuurder is in dat geval niet gehouden tot verdere schadevergoeding.
De verhuurder zal redelijke inspanning leveren om de huurder een oplossing te kunnen bieden zonder evenwel een schadeloosstelling te betalen aan de huurder.
Aansprakelijkheid
De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen tijdens het gebruik van de vakantiewoning of de aanwezige infrastructuur.
of voor verlies, diefstal of schade van gelijk welke aard als gevolg van het verblijf in de vakantiewoning.
Bij werken in de buurt met eventueel geluidsoverlast kan de verhuurder hiervoor geen verantwoordelijkheid aanvaarden.